Om balancen mellem arbejdsro og arbejdsglæde i et kreativt coworking-fællesskab
Når man arbejder i et fællesskab som Syndikatet, er der én ting, vi bliver spurgt om igen og igen:
“Hvordan får man egentlig ro til at arbejde, når man sidder sammen med andre?”
Det korte svar: Det handler om kultur og hensyn – og lidt kaffe i ny og næ.
Vores vigtigste lokale er Salen (Main hall), et stort lokale med højt til loftet, hvor alle sidder sammen.
Det er altså det frygtede ‘storrums-kontor’!
Men vi gør det lidt anderledes end de steder, hvor ‘storrum’ handler om at spare plads og få mange medarbejdere ind på så lidt plads som muligt.
For det første er der højt til loftet, lyddæmpning i mange former og god plads mellem skrivebordene. Så man er ikke presset sammen på meget lidt plads.
For det andet handler det meget om kultur – og her det faktisk vigtigt for os at sidde sammen.
Her er nogle af de greb og vaner, vi har udviklet for at skabe en arbejdsdag med plads til både fordybelse og fællesskab.
Fokus kræver rammer – og vi tager det alvorligt
Vi ved, at mange af os lever af vores evne til at tænke, skabe og løse komplekse opgaver. Derfor er det vigtigt, at man kan arbejde uforstyrret. Og det er jo modsatrettet ønsket om fællesskab og socialt engagement.
Men med en kultur, der er både åben, inkluderende og respekterende, kan det sagtens lade sig gøre.
Sådan understøtter vi fokus:
- Vi har zoner: arbejdsområder, hvor der er stille, og fællesområder, hvor snakken gerne må flyde.
- Brug af høretelefoner er et klart signal: “Jeg er i min zone.”
- Begrænsede telefonopkald eller møder i fællesrummet – vi har både store og små mødelokaler, og de bliver brugt.
- Alle forstår, at dyb koncentration ikke er en undtagelse – det er en del af hverdagen.
Og hvis der ind i mellem bliver lidt for højlydte diskussioner i hjørnerne – det er svært at undgå, hvis man er engageret i sit arbejde – så er det også helt okay, at bede dem om at dæmpe sig lidt.
Fællesskabet kommer ikke af sig selv – men det kommer naturligt
Samtidig er det netop fællesskabet, der får os til at møde ind i stedet for at blive hjemme. Fællesskab handler om alt lige fra et ‘Godmorgen’, når man møder ind; over mere eller mindre formelle sparrings-sessioner til vores halvårlige, interne fester.
Sådan bygger vi det op:
- Fællesfrokost hver dag kl. 12 – uden krav, men med hygge.
- Fredagsbar, spil, spontane snakke over kaffemaskinen.
- Vi har en åben kultur, hvor man gerne må spørge: “Har du 5 minutter til at sparre?”
- Nye medlemmer bliver introduceret – vi er et sted, hvor man bliver mødt med et “hej”.
Der er intet krav om at deltage, det er HELT frivilligt. Og det gælder for alle, at det i peroder kan være forskelligt, hvor meget man kan deltage i.
Men den største værdi i et co-working space er netop interaktionen og udvekslingen af ideer og erfaring. Så man går glip af noget vigtigt ved at fravælge det helt.
Balancen er ikke perfekt – og det er okay
Vi ved fra mange undersøgelser, at man ikke kan arbejde koncentreret og effektivt i lange perioder. Der behov for ind i mellem at slippe en opgave og tænke på noget andet. Og så kan man vende tilbage med fornyet kraft.
Vi ved også, at det tager lang tid at komme tilbage til et højt koncentrationsniveau, hvis man er blevet afbrudt. Derfor er det vigtigt, at kunne balancere både fokus og pauser.
Det gode ved et kontorfællesskab som Syndikatet er, at det er levende. Nogle dage er fulde af summen fra andres idéer. Andre dage er helt stille.
Nogle møder 8-16, andre flekser ud over hele døgnet og tager på kontoret, når det lige passer ind.
Begge dele er en del af rytmen – og vi justerer sammen, når der er behov.
Vil du prøve selv?
Du er velkommen til en gratis prøvedag. Så kan du mærke stemningen og finde ud af, om vores måde at arbejde på passer til dig.
Vi lover hverken stilhed som i et bibliotek eller konstant netværksfest – men noget midt imellem, hvor mennesker arbejder seriøst og er glade for at være her.
Skriv til os via kontaktformularen, så finder vi en dag.